مدیریت پیمان چیست؟ از صفر تا 100 آن
قراردادهایی که در آن اجرای یک پروژه ساخت از سوی کارفرما به شخص حقیقی یا حقوقی سپرده می‌شود، را مدیریت پیمان می‌گویند. در قراردادهای مدیریت پیمان، سه مورد مهم کارفرما، پیمانکار، و مشاور نقش تعیین‌کننده‌ای دارند که هر یک از آنها در قرارداد از وظایف مختلفی برخوردار می‌باشند.
در قرادادهای مدیریت پیمان، پیمانکار بخشی یا تمامی مسئولیت‌های اجرایی پروژه را بر عهده می‌گیرد. در اینگونه قراردادها، مسئولیت‌ها بین کارفرما، مشاور، و پیمانکار پخش می‌شود. پیمانکار گروه اجرایی خود را به کارفرما معرفی کرده و روش‌های اجرایی را مشخص می‌کند.
شرح وظایف مدیریت پیمان
پروسه خرید تمامی مصالح مورد نیاز جهت ساخت ساختمان و همچنین امور مربوط به اجاره و تهیه ماشین‌آلات بر عهدۀ مدیریت پیمان یا MC می‌باشد و هزینه‌ها توسط کارفرما پرداخت می‌گردد. اگر موارد مربوط به خرید مصالح و تهیه ماشین‌آلات در زمان عقد قرارداد بر عهدهٔ MC نباشد، کارفرما می‌بایست آنها را انجام دهد.
به صورت کلی، نقش Management Contracting شامل مدیریت مواردی که در ادامه آمده است:
- مدیریت مالی
- مدیریت فنی سازه (مانند انطباق اجرا با استانداردها و تست کیفیت کارهایی که اجرا شده است).
- مدیریت امور اداری (مانند کارهای جواز، مجوز شهرداری، انجام امور مربوط به بیمه‌کردن و سلامت کارگران).
- مدیریت اجرایی سازه؛ مانند اجرای نما، اجرای تأسیسات برقی، اجرای تأسیسات مکانیکی، سنگ‌کاری و سرامیک‌کاری و …
- انتخاب و استخدام نیروها و اکیپ اجرایی
- برنامه‌ریزی‌ها
برنامه‌ریزی جامع مدیریت پیمان
نقش مدیریت قرارداد در فرآیند ساخت و تحویل یک پروژه ساختمانی تعیین می‌شود، بنابراین مدیریت پیمان دارای یک برنامه‌ریزی جامع است که شامل موارد زیر می‌شود:
- اجرای کارهای ساخت و ساز
- تدارکات مورد نیاز
- مدیریت پیمانکاران فرعی
- نصب و راه‌اندازی تجهیزات
- مهندسی و طراحی
- راه‌اندازی و آماده‌سازی برای تحویل پروژه
- تحویل نهایی پروژه به مشتری
- اصلاحات و تغییرات
- بسته‌شدن نهایی مالی پروژه
نقش مدیر قرارداد
نقش یک مدیر قرارداد بسیار گسترده است، اما اساسی‌ترین تعریف مدیریت پیمان بین کارفرما و پیمانکار ساختمان است. مدیریت قرارداد، به طور سنتی از مرحله اعطای قرارداد شروع می‌شود و تا زمان خاتمه قرارداد ادامه دارد. زمانی که قرارداد از نوع طراحی و ساخت باشد، از این نقش به عنوان نماینده کارفرما یاد می‌شود و نحوه اجرای آن کمی متفاوت است. نقش مدیر قرارداد، در سال های قبل توسط معمار انجام می‌شد، اما امروزه با وجود نقش پررنگ تیم‌های پروژه‌ای، گسترش یافته است. پیچیدگی پروژه مدیریت قرارداد، ممکن است ناشی از وجود تعدادی از مشاغل از جمله مدیران پروژه، مهندسان، معماران، نقشه‌برداران ساختمان و نقشه‌برداران کمیت باشد.
مسئولیت ها و وظایف اشخاص در مدیریت پیمان
یک مدیر قرارداد، مسئول اداره و بررسی قرارداد ساختمان بین طرفین درگیر است. این نقش گسترده و پر مسئولیت است و مدیر قرارداد باید به سطح بالایی از پاسخگویی و مسئولیت داشته باشد. وظایف و الزامات روزمره یک مدیر قرارداد ممکن است بسته به نوع و اندازه پروژه و مکان متغیر باشد. همچنین، قراردادها ممکن است از لحاظ پیچیدگی و نوع متفاوت باشند. این شرایط معمولاً شامل موارد زیر در مدیریت پیمان می‌شود:
با کمال میل و توجه به درخواست شما، متن را کاملاً تغییر دادم. لطفاً آن را بررسی کنید:
- تسلط بر دانش و مهارت‌های لازم برای اجرای تمامی تعهدات و مقررات قراردادی
- اتخاذ تصمیماتی با رویکردی منصفانه، بی‌طرفانه و مستقل
- همکاری با پرسنل مختلف در یک سازمان و ایجاد هماهنگی لازم با آنها
- داشتن دانش و تجربه کافی در زمینه صنعت ساخت و ساز و حوزه‌های مرتبط
- ثبت و ثبت‌نام سوابق قراردادهای ساختمانی و فعالیت‌های مرتبط
- هماهنگی با تیم‌های داخلی و حقوقی برای اتخاذ اقدامات لازم در صورت لزوم
- گزارش دادن به مدیریت درباره وضعیت فعلی فرآیندهای مربوط به قرارداد
- حل و فصل اختلافات مرتبط با قرارداد
- پیگیری برای اطمینان از رعایت تمامی توافقات و پرداخت‌های قراردادی
- تجزیه و تحلیل خطرات احتمالی که ممکن است باعث تغییرات در قراردادها شود و اتخاذ اقدامات مناسب برای مدیریت این خطرات
پیشنهاد مقاله؛ مشارکت در ساخت چیست ؟
نقش مدیر قرارداد، نه تنها زمانی آغاز می‌شود که یک قرارداد ساختمانی بین کارفرمایان و پیمانکار منعقد می‌شود، بلکه در برخی موارد، ممکن است مدیر قرارداد نیز وظیفه انجام خدمات قبل از قرارداد را داشته باشد. او مسئولیت مدیریت پیمان در ساختمان را از زمان شروع قرارداد تا زمان پایان آن بر عهده دارد.
مزایای روش مدیریت پیمان
در صورتی که مدیریت پیمان در اوایل مراحل طراحی یا حتی قبل از آن در پروژه حضور داشته باشد، او قادر خواهد بود تا با ترکیب در تیم طراحی و هماهنگی با اعضای آن، تجربیات و مهارت‌های مربوط به ساخت را در فرآیند طراحی اعمال کند. این کار به کاهش زمان و هزینه، بهبود اجرای طرح‌ها و افزایش امکانات آنالیز مهندسی در مراحل طراحی و ساخت کمک خواهد کرد.
از آنجایی که نظارت بر اجراییات پیمانکاران ساخت بر عهده شرکت مدیریت پیمان (MC) است، احتمالاً نیازی به خدمات نظارتی مهندسان مشاور نباشد. حضور MC باعث ایجاد هماهنگی بین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات آنها به لحاظ عدم تداخل کاری می‌شود. علاوه بر این، ارائه خدمات پشتیبانی به پیمانکاران ساخت منجر به افزایش سرعت در اجرای عملیات و پوشش دادن به نقاط ضعف آنها می‌شود.
از آنجایی که MC به صورت مستقیم در فرآیند طراحی و اجرای آن شرکت نمی‌کند، او می‌تواند بی‌توجه به مسائل مرتبط با اجرای مستقیم و به طور انحصاری به مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل هزینه مشغول باشد. MC به عنوان عضوی از تیم کارفرما، به دنبال رضایت کارفرما و حفظ منافع آن است.
این رویکرد باعث رقابت شدیدی بین پیمانکاران ساخت می‌شود، زیرا کار به بسته‌های کوچکتری تقسیم شده و پیمانکاران با انجام صحیح و به موقع آن، به دنبال کسب بسته‌های کاری بیشتر هستند.
مدیریت پیمان و پروژه ساختمانی
مدیریت پیمان، فرآیند مذاکره و مدیریت تمام توافق‌نامه‌ها در یک پروژه ساختمانی یا شرکتی است، شامل همه قراردادها از جمله آن‌هایی که با فروشندگان یا مشتریان منعقد می‌شود. مدیران پیمانکاری باید هزینه، دامنه، کیفیت و چارچوب زمانی را کنترل کنند و باید از تحقق تمامی شرایط قرارداد اطمینان حاصل کنند. این شغل اثر مستقیمی بر موفقیت اقتصادی و بهبود پروژه یا شرکت دارد.
پیشنهاد مقاله؛ 0 تا 100 گرفتن پروانه ساخت ساختمان
اولین گام در مدیریت قرارداد، بررسی قرارداد است. برای قراردادهای مرتبط با فروشنده، این ممکن است شامل درخواست پیشنهادات، تحقیق درباره فروشندگان و تأیید بیمه باشد. مذاکره در مورد قرارداد مشتری ممکن است شامل پاسخگویی به درخواست‌های مناقصه، نوشتن شرایط پیشنهاد و جمع‌آوری هزینه‌های شغلی باشد. در هر صورت، این امر شامل مذاکره در مورد قیمت، بازه زمانی و شرایط کار می‌شود. پس از امضای قرارداد، مدیر قرارداد مسئول این است که فروشندگان مبلغ توافق شده را برای محصولات و خدمات دریافت کنند و همه کارها به‌درستی و به‌موقع انجام شود.
جمع بندی نهایی
مدیریت پیمان یک فرآیند گسترده و اساسی در هر پروژه‌ای، به ویژه پروژه‌های ساختمانی است. این فرآیند شامل مذاکره، مدیریت و اجرای تمامی توافقات و قراردادهای بین اطرافین پروژه می‌شود. مدیران پیمانکاری نقش اساسی در این فرآیند دارند و باید به‌طور همزمان به مواردی از جمله هزینه، دامنه، کیفیت و زمان توجه کنند تا از تحقق اهداف پروژه اطمینان حاصل کنند. علاوه بر این، مدیریت پیمانکاری باید به‌صورت مداوم اطلاعات و فرآیندهای پروژه را نظارت کرده و در صورت لزوم تصمیماتی را اتخاذ کند تا از پیشرفت مطلوب پروژه اطمینان حاصل شود. این نقش اساسی برای موفقیت اقتصادی و بهبود عملکرد پروژه بسیار حیاتی است و نیازمند دانش، تجربه و مهارت‌های فنی و مدیریتی مناسب است.
مدیریت پیمان چیست؟
مدیریت پیمان عبارت است از فرآیند مدیریت تمامی توافقات و قراردادهای مربوط به یک پروژه، از جمله قراردادهای ساختمانی یا شرکتی
چه نقشی در یک پروژه ساختمانی یا شرکتی دارد؟
نقش مدیر قرارداد شامل مدیریت و نظارت بر اجرای قراردادها، اطمینان از اجرای صحیح شرایط قرارداد و رسیدن به اهداف مشخص شده در آنها است.
چگونه می‌توان به مهارت‌های لازم برای مدیریت پیمان در یک صنعت خاص دست یافت؟
برای دست یافتن به مهارت‌های لازم برای مدیریت پیمان، می‌توانید به کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی مرتبط با مدیریت پروژه و قراردادها مراجعه کنید و تجربه‌های عملی را به دست آورید.
بدون دیدگاه